Hojas de beneficiarios y coberturas
Los beneficiarios y las coberturas adicionales van en hojas propias, con una fila por persona o una fila por cobertura. Cada fila se relaciona con su póliza por el número de póliza.
Estas hojas pueden venir junto con las hojas VIDA o GMM, para pólizas que se crean en la misma carga, o solas, para completar pólizas que ya existen.
Hoja BENEFICIARIOS
Section titled “Hoja BENEFICIARIOS”Sirve para los beneficiarios de las pólizas de Vida y para los asegurados adicionales (dependientes) de las pólizas GMM.
| Columna | Obligatoria | Contenido |
|---|---|---|
| Póliza | Sí | Número de la póliza a la que pertenece la persona. |
| Nombre del Beneficiario | Sí | Nombre completo. |
| Parentesco | No | Cónyuge, Hijo, Padre, Madre o Hermano. Se aceptan variantes como Esposa, Hija o Mamá. Otro valor deja el parentesco vacío. |
| % al que tiene Derecho | No | Solo Vida: porcentaje de la suma asegurada que le corresponde. |
| Fecha de Nacimiento | No | Solo GMM: fecha de nacimiento del dependiente. |
Reglas
- Las filas se agrupan por póliza y se procesan juntas. En el resultado de la carga aparecen como una sola línea por póliza, con el rango de filas.
- En Vida, los porcentajes de cada póliza deben sumar 100 %. Si no suman 100, se rechazan todos los beneficiarios de esa póliza.
- La carga reemplaza a los beneficiarios existentes. Los beneficiarios que ya tenía la póliza se quitan y se registran los del archivo. Incluye siempre la lista completa de cada póliza, no solo las personas nuevas.
- La póliza debe existir para la aseguradora de la carga o venir en la hoja VIDA o GMM del mismo archivo. Si no, la fila se rechaza con el mensaje No existe la póliza “…” para esta aseguradora.
- Las personas se buscan por nombre entre los contactos existentes y se crean si no existen.
Hoja COBERTURAS
Section titled “Hoja COBERTURAS”Sirve para las coberturas adicionales (beneficios suplementarios) de cada póliza.
| Columna | Obligatoria | Contenido |
|---|---|---|
| Póliza | Sí | Número de la póliza a la que pertenece la cobertura. |
| Cobertura Adicional | No | Código de la cobertura en el archivo de la aseguradora. Se conserva como referencia. |
| Descripción Plan Suplementario | Sí | Descripción de la cobertura. Es el dato con el que se identifica. |
Reglas
- La cobertura se identifica por su descripción. La plataforma reconoce las coberturas de muerte accidental (sencilla, doble, triple y con pérdidas orgánicas), exención de pago de primas por invalidez, pago anticipado por invalidez, graves enfermedades y garantía de pago de primas por fallecimiento o por invalidez.
- Una cobertura reconocida se asigna a la póliza solo si el producto de la póliza la ofrece. Consulta Coberturas.
- Las coberturas que no se reconocen o que el producto no ofrece no se pierden: se guardan como nota en el campo de coberturas adicionales de la póliza, y el resultado de la carga lo indica.
- La carga reemplaza las coberturas adicionales de la póliza con las del archivo, y reemplaza también la nota de coberturas adicionales, incluido el texto que llegó en la columna Coberturas Adicionales de la hoja de pólizas.
- Si la póliza no existe y no viene en el mismo archivo, sus coberturas se omiten y el resultado lo informa.
Consideraciones
Section titled “Consideraciones”- Los números de póliza de estas hojas toleran los ceros a la izquierda:
0008312115y8312115se consideran la misma póliza. - Si vas a cargar solo beneficiarios o solo coberturas de pólizas existentes, deja en el archivo únicamente esa hoja.