Publicar y cerrar un puesto

Publicar un puesto lo hace visible para quienes buscan empleo. Cerrarlo lo saca de circulación cuando la vacante ya se cubrió, sin perder el historial del proceso.

Antes de comenzar

Necesitas el grupo de permisos Encargado. Consulta Roles y permisos.
El puesto debe tener su descripción completa y su dirección de postulación definida. Publicar una vacante incompleta genera postulaciones mal orientadas.
Confirma con el área solicitante que la vacante está autorizada.

Publicar el puesto

Abre el puesto de trabajo.
Entra a su configuración.
Revisa por última vez la descripción, el departamento, la ubicación y el rango salarial: es lo que verá el candidato.
Activa la publicación del puesto.
Guarda.

La vacante queda visible y empieza a recibir postulaciones, que se registran solas en la primera etapa del tablero.

Cerrar el puesto cuando se cubre

Cuando la vacante ya se cubrió, el puesto se archiva en tres pasos:

Despublicar. Desactiva la publicación para que la vacante deje de mostrarse y de recibir nuevas postulaciones.
Cerrar los candidatos pendientes. Antes de archivar, resuelve a quienes siguen en proceso: descarta con motivo a quienes no avanzaron y agrega a la base de talentos a quienes valga la pena considerar en el futuro.
Archivar el puesto. El puesto sale del listado activo y conserva íntegro su historial: candidatos, etapas recorridas y tiempos del proceso.

Resultado

El puesto archivado ya no aparece entre las vacantes activas ni recibe postulaciones nuevas.
Su historial queda disponible para consulta y para los reportes del área.
Si la vacante vuelve a abrirse, el puesto archivado puede recuperarse en lugar de crearse otra vez.

Consideraciones

Un puesto cubierto se archiva, no se elimina. Eliminar borra también el rastro del proceso: quiénes se postularon, cuánto tardó cada etapa y por qué se descartó a cada candidato. Esa información es la base de los reportes del área y no se puede reconstruir.

Reserva la eliminación permanente a puestos duplicados o capturados por error que nunca recibieron una postulación.
Despublicar y archivar no son lo mismo: despublicar detiene la difusión, archivar saca el puesto de la operación diaria. Un puesto pausado temporalmente puede quedarse despublicado sin archivar.
Si la vacante se repite cada cierto tiempo, recuperar el puesto archivado conserva su configuración y su equipo de selección.