Subir y procesar una carátula
Primer paso del alta por carátula: subes el PDF y la plataforma extrae sus datos en un documento OCR que después revisas.
Antes de comenzar
Section titled “Antes de comenzar”- Necesitas el rol Operador o superior.
- Ten a la mano el PDF de la carátula, digital y sin contraseña. Consulta qué carátulas se pueden leer.
- Sube una carátula por archivo. Cada PDF genera un documento OCR y, al final, una póliza.
Procedimiento
Section titled “Procedimiento”- Abre el menú Pólizas del área Gestión de Seguros y selecciona OCR Carátulas. Se abre la ventana OCR Carátulas MetLife, con los requisitos del archivo.
- En Archivo PDF, carga la carátula.
- Haz clic en Procesar.
Resultado
Section titled “Resultado”La ventana se cierra y se abre el documento OCR en la pantalla Revisar Extracción OCR. Según cómo haya ido la lectura, lo encontrarás en uno de estos estados:
- Extraído: la lectura terminó. En la parte superior aparece un resumen con el ramo, el número de póliza, el contratante, el producto, la prima y la vigencia. Sigue con Revisar los datos extraídos.
- Error: el documento muestra la etiqueta Error y el aviso No se pudo procesar el documento. con la causa. Consulta Errores de lectura y de creación.
En ambos casos el documento queda guardado y puedes volver a él desde Documentos OCR.
Consideraciones
Section titled “Consideraciones”- Procesar no crea la póliza todavía. Solo extrae los datos para que los revises.
- Si cierras la ventana con Cerrar antes de procesar, no se guarda nada.
- Procesar el mismo PDF dos veces genera dos documentos OCR. No se crea una póliza duplicada, porque al intentar crear la segunda la plataforma detecta que el número ya existe; aun así, conviene no repetir cargas para no acumular documentos.