Consultar los documentos OCR

Cada carátula que procesas queda guardada como un documento OCR. La lista te sirve para retomar documentos pendientes de revisar, localizar los que tuvieron error y saber qué póliza salió de cada carátula.

Antes de comenzar

• Necesitas el rol Operador o superior.

Procedimiento

1. Abre el menú Pólizas del área Gestión de Seguros y selecciona Documentos OCR.
2. La lista abre con el filtro Nuevos, que muestra los documentos en Nuevo y en Error: los que aún necesitan atención.
3. Cambia de filtro según lo que busques:
   • Extraídos: documentos leídos, pendientes de crear su póliza.
   • Creados: documentos que ya generaron su póliza.
4. Para agrupar, usa Layout (por ramo: GMM o Vida) o Estado.
5. Abre un documento para revisarlo, corregirlo o crear su póliza.

La búsqueda acepta número de póliza, contratante y producto.

Qué muestra la lista

• Fecha de carga y Archivo.
• Póliza: el número extraído de la carátula.
• Layout: el ramo detectado.
• Contratante y Producto, tal como se leyeron.
• Estado, con color: rojo para Error, verde para Póliza Creada.
• La última columna enlaza con la póliza creada, cuando existe.

Consideraciones

• Los documentos OCR se eliminan a los 30 días de haberse cargado, junto con su PDF. La póliza creada no se ve afectada. Si necesitas conservar la carátula, adjúntala a la póliza o guárdala en tu repositorio de documentos.
• No crees un documento nuevo para una carátula que ya está en la lista en estado Extraído: retoma el existente.
• Todos los usuarios con acceso ven todos los documentos OCR, no solo los que cargaron.