Etapas y avance del proceso

El tablero de un puesto de trabajo muestra a los candidatos agrupados por la etapa en la que están. Mover un candidato de una etapa a la siguiente es la forma de registrar que el proceso avanzó.

Antes de comenzar

Mover candidatos entre etapas está disponible desde el grupo de permisos Entrevistador, y solo para los candidatos que tengas asignados.
Crear o modificar las etapas del tablero requiere el grupo Encargado.
Consulta Roles y permisos para confirmar cuál tienes asignado.

Las etapas del tablero

Un proceso de selección recorre, en términos generales, estas fases:

Registro inicial. Aquí llegan todas las postulaciones, tanto las que se reciben en la dirección de postulación del puesto como las que se registran manualmente.
Calificación. Revisión del currículum y contacto inicial para confirmar que el perfil corresponde a la vacante.
Entrevistas. Una o varias etapas, según cómo trabaje la organización.
Propuesta. Se presenta la oferta a la persona seleccionada.
Cierre. El proceso termina con la contratación.

Cada organización configura sus propias etapas: los nombres y la cantidad pueden ser distintos a esta lista. Lo que no cambia es la lógica: el candidato avanza en un solo sentido y su etapa actual indica en qué punto está el proceso.

Mover un candidato de etapa

Hay dos formas, y el resultado es el mismo:

Desde el tablero del puesto: arrastra la tarjeta del candidato a la etapa que corresponde.
Desde la ficha del candidato: selecciona la etapa en la barra superior de la ficha.

El cambio queda registrado en el historial de la ficha, con la fecha. Ese registro es lo que después alimenta los reportes del área, incluido el tiempo que tarda cada etapa.

Si la organización configuró un mensaje automático para una etapa, moverlo hasta ahí notifica al candidato. Confirma con el responsable del proceso qué etapas envían aviso antes de mover una tarjeta.

Registrar la evaluación

Actualiza la evaluación del candidato en su ficha después de cada entrevista, junto con una nota en el resumen de la postulación. Es lo que permite comparar candidatos al final del proceso y justificar la decisión.

Cerrar el proceso

Un proceso termina de una de dos maneras:

El candidato se contrata. Avanza hasta la etapa final del tablero. El alta de la persona como empleado ocurre en Empleados, fuera de esta área.
El candidato no avanza. Se descarta con un motivo y, si vale la pena considerarlo después, se agrega a la base de talentos.

Cuando la vacante queda cubierta, cierra también el puesto. Consulta Publicar y cerrar un puesto.

Consideraciones

Mueve la tarjeta cuando el paso ocurre, no al final del día. Un tablero desactualizado da tiempos falsos en los reportes y hace que el equipo trabaje sobre información incorrecta.
No dejes candidatos detenidos en una etapa intermedia al cerrar un puesto: resuélvelos antes de archivarlo.
Si no ves a un candidato que esperabas encontrar, probablemente no estás asignado a él. Revisa la asignación con el reclutador responsable del puesto.
Solicita al responsable del proceso cualquier cambio en las etapas del tablero: afectan a todos los puestos que las usan, no solo al tuyo.