Registrar un candidato

Cuando alguien escribe a la dirección de postulación del puesto, su ficha se crea sola. El registro manual es para el resto de los casos: una feria de empleo, una recomendación interna, un currículum entregado en papel o recibido en un correo personal.

Antes de comenzar

Crear candidatos requiere el grupo de permisos Encargado. Con el grupo Entrevistador puedes editar la ficha de los candidatos que tengas asignados, pero no dar de alta candidatos nuevos. Consulta Roles y permisos.
El puesto de trabajo debe existir. Si aún no está creado, empieza por Crear un puesto de trabajo.
Ten a la mano el currículum en archivo, si lo hay, para adjuntarlo a la ficha.

Procedimiento

1. Abrir el tablero del puesto

Abre el área Reclutamiento.
Entra al puesto de trabajo al que corresponde la postulación.
Selecciona Nuevo para abrir la ficha completa, o usa el signo de suma de una etapa para un alta rápida directamente en esa etapa.

2. Registrar al candidato

El nombre del candidato es el único dato obligatorio. Todo lo demás puede completarse después, conforme avanza el proceso.

Datos de contacto e identificación:

Correo electrónico y teléfono.
Perfil profesional, cuando la persona lo comparte.
Titulación y etiquetas, para clasificar y encontrar después al candidato.

3. Asignar el candidato

Reclutador: quien lleva el seguimiento de esta persona.
Entrevistadores: quienes participarán en sus entrevistas.

Si el puesto ya tiene reclutador y entrevistadores definidos, la ficha los toma de ahí. Revisa la asignación cuando este candidato lo lleve alguien distinto al equipo habitual del puesto.

Este paso decide quién ve al candidato. Una persona con el grupo Entrevistador solo encuentra las fichas donde aparece asignada. Si alguien debe participar y no figura aquí, para esa persona el candidato no existe.

4. Completar la información de la postulación

Resumen de la postulación: una nota breve de quién es y de dónde viene.
Evaluación: la valoración del candidato, que se actualiza conforme avanza el proceso.
Salario esperado y salario propuesto.
Origen de la postulación: por dónde llegó esta persona. Es lo que después permite saber qué canales funcionan; consulta Orígenes y fuentes de empleo.
Currículum: adjúntalo a la ficha. Es el documento que consultarán los entrevistadores.

5. Guardar

Guarda la ficha. El candidato queda en la primera etapa del tablero del puesto.

Resultado

El candidato aparece en el tablero del puesto, listo para avanzar por el proceso.
Las personas asignadas como reclutador o entrevistador pueden verlo y trabajarlo.
La ficha concentra el historial: cambios de etapa, notas y documentos quedan registrados en ella.

Consideraciones

Registra al candidato en el puesto correcto desde el inicio. Es lo que determina en qué tablero aparece y con qué equipo se trabaja.
Antes de dar de alta, busca a la persona. Si ya se postuló antes o está en la base de talentos, reutiliza ese registro en lugar de duplicarlo: así conservas su historial previo.
No registres datos personales que la organización no necesite para el proceso de selección.
Si un campo no aparece en la ficha, revisa tu grupo de permisos con el responsable de la plataforma.