Crear un puesto de trabajo

Crear un puesto de trabajo abre la vacante en la plataforma: genera su tablero de candidatos, su dirección de postulación y el equipo que llevará el proceso.

Antes de comenzar

Necesitas el grupo de permisos Encargado. Consulta Roles y permisos.
Ten definido el nombre del puesto tal como quieres que lo vea el candidato.
Acuerda con el área solicitante quién será el reclutador responsable y quiénes participarán en las entrevistas.
Define cuántas personas se van a contratar para esta vacante.

Procedimiento

1. Dar de alta el puesto

Abre el área Reclutamiento.
Selecciona Nuevo.
Escribe el nombre del puesto. Usa el título con el que la organización conoce la vacante, no un código interno.
Escribe la dirección de postulación: la parte que va antes de la arroba y el dominio que corresponda. Cada puesto debe tener su propia dirección. El detalle está en Dirección de postulación del puesto.
Confirma la creación.

El puesto queda creado y se abre su tablero de candidatos, todavía vacío.

2. Definir el equipo de selección

Abre la configuración del puesto y completa el bloque del proceso de contratación:

Reclutador responsable: la persona que lleva el embudo de principio a fin. Es quien recibe las notificaciones del puesto.
Entrevistadores: las personas que participarán en las entrevistas. Puedes seleccionar varias.
Formulario de entrevista: el cuestionario que se pide contestar antes de la entrevista, si la organización usa uno.

Esta asignación no es un detalle administrativo: quien tenga el grupo Entrevistador solo verá los candidatos en los que figure como reclutador o entrevistador. Si alguien debe participar en el proceso, tiene que quedar asignado aquí o en la ficha del candidato.

3. Registrar los datos del puesto

Departamento: el área a la que pertenece la vacante. Es visible para el candidato.
Compañía: solo aplica si la organización administra más de una.
Ubicación: la dirección donde se trabajará. Déjala en blanco si el puesto es remoto.

4. Completar la información de la vacante

Meta de contrataciones: cuántas personas se espera contratar para este puesto. Sirve para saber cuándo la vacante queda cubierta.
Titulación esperada y habilidades esperadas: el perfil buscado. Ayudan a filtrar candidatos más adelante.
Rango salarial: el mínimo y el máximo previstos, con su periodicidad.

5. Definir las condiciones de contratación

Tipo de empleo: permanente, temporal, tiempo completo o medio tiempo, según los tipos configurados en la organización.
Horario de trabajo: la jornada que corresponde al puesto.
Plantilla de contrato: el modelo que se usará al formalizar la contratación, si la organización trabaja con plantillas.

6. Escribir la descripción del puesto

En el resumen del puesto, escribe la descripción que verá el candidato: responsabilidades, requisitos y lo que ofrece la organización. Es el texto que acompaña a la vacante cuando se publica.

7. Guardar

Guarda el puesto. Queda registrado aunque todavía no esté publicado.

Resultado

El puesto aparece en el listado de puestos de trabajo del área.
Tiene su propio tablero de candidatos y su dirección de postulación activa.
El reclutador y los entrevistadores asignados pueden ver y trabajar los candidatos del puesto.
La vacante está lista para publicarse. Consulta Publicar y cerrar un puesto.

Consideraciones

Un puesto puede crearse con lo mínimo —nombre y dirección de postulación— y completarse después. Conviene definir el equipo de selección antes de que lleguen las primeras postulaciones.
Si vas a contratar varias personas para la misma vacante, usa un solo puesto con la meta de contrataciones ajustada. No dupliques el puesto.
Si un campo o una sección no aparece, revisa tu grupo de permisos con el responsable de la plataforma antes de suponer que la función no existe.
Los nombres exactos de las secciones del formulario pueden variar según la configuración de la organización. Si algo no coincide con esta guía, consúltalo con el responsable de la plataforma.