Reportes de reclutamiento
Los reportes del área responden preguntas que el tablero no alcanza a mostrar: si una vacante está recibiendo suficientes candidatos, qué canales traen a los que se contratan, en qué etapa se pierde a la mayoría y cómo está repartida la carga entre los reclutadores.
Toda la información sale de la operación diaria. Un tablero desactualizado o candidatos sin origen registrado producen reportes que no sirven.
Antes de comenzar
Section titled “Antes de comenzar”- Los reportes muestran únicamente la información que tu grupo de permisos te permite ver. Con el grupo Entrevistador, que solo alcanza a los candidatos asignados, los indicadores serán parciales; los grupos Encargado y Administrador ven la operación completa. Consulta Roles y permisos.
- Confirma con el responsable del área qué reportes están habilitados en tu organización antes de suponer que falta uno.
Qué puedes consultar
Section titled “Qué puedes consultar”Postulaciones por puesto
Section titled “Postulaciones por puesto”Cuántos candidatos recibió cada vacante y cómo se reparten entre las etapas. Sirve para detectar puestos que no están atrayendo candidatos y decidir si conviene revisar la descripción, el rango salarial o los canales de difusión.
Efectividad de los canales
Section titled “Efectividad de los canales”De qué origen vienen las postulaciones y, sobre todo, de cuáles vienen las que llegan hasta la contratación. Un canal que trae mucho volumen y ninguna contratación cuesta tiempo del equipo sin aportar resultados.
Tiempo por etapa
Section titled “Tiempo por etapa”Cuánto permanecen los candidatos en cada etapa del proceso. Una etapa lenta indica un cuello de botella concreto: entrevistas que tardan en agendarse, decisiones que no se toman, respuestas que no llegan al candidato.
Carga por reclutador
Section titled “Carga por reclutador”Cuántos candidatos lleva cada persona del equipo. Permite repartir el trabajo antes de que una sobrecarga se convierta en candidatos sin seguimiento.
Cómo trabajar con los reportes
Section titled “Cómo trabajar con los reportes”La forma de filtrar, agrupar y exportar es la misma en toda la plataforma:
Consideraciones
Section titled “Consideraciones”- Los reportes valen lo que vale la captura. Mover las tarjetas cuando el paso ocurre y registrar el origen de cada candidato es lo que hace que estos indicadores signifiquen algo.
- Compara periodos completos. Un mes con una vacante masiva distorsiona cualquier promedio si se mezcla con meses normales.
- Los puestos archivados conservan su historial y siguen contando en los reportes. Es una razón más para archivar en lugar de eliminar.
- Los candidatos descartados con motivo también cuentan. Son los que explican dónde y por qué se pierde a la gente.